Nhân Viên Lễ Tân

10/04/2024

* Số lượng cần: 01.

* Nơi làm việc: Số 35 Đường Nguyễn Huệ, P.Bến Nghé, Q.1, TP.Hồ Chí Minh.

* Mức lương: Thỏa thuận.

* Mô tả công việc:

1. Công tác Lễ Tân Hành Chính (70%):

*Công tác lễ tân:

• Trực tổng đài, nhận và chuyển các cuộc gọi.
• Phụ trách văn thư: Gửi và nhận bưu phẩm xử lý trong ngày.
• Đón khách, hỗ trợ và hướng dẫn khách vào phòng họp; hỗ trợ chuẩn bị nước uống và tiếp khách.
• Công tác hỗ trợ nhân viên mới, chuẩn bị văn phòng phẩm cho nhân viên mới.

*Công tác hành chính:

• Tìm kiếm, liên hệ với các NCC theo yêu cầu cho các công việc hành chính liên quan khi có yêu cầu từ Cấp trên.
• Hỗ trợ tổ chức các buổi teambuilding/hoạt động của công ty.
• Theo dõi việc thay thế mới các tài sản bị hư hỏng: bóng đèn, vòi nhà vệ sinh, ghế hỏng hóc, máy lạnh.
• Liên hệ kỹ thuật tòa nhà khi có thiết bị, bóng đèn,..của tòa nhà bị hư hỏng.
• Hỗ trợ tải các hóa đơn dịch vụ chi phí hành chính.
• Hỗ trợ kiểm tra tổng quát khu vực văn phòng hàng ngày.

2. Công tác hỗ trợ khác (30%):

• Xây dựng các nội dung truyền thông nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu tuyển dụng trên nền tảng mạng xã hội.
• Đề xuất ý tưởng, thiết kế và thực thi các hoạt động, sản phẩm truyền thông (hình ảnh, video…).
• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng MXH.
• Hỗ trợ đón ứng viên và hướng dẫn ứng viên vào phòng họp.

* Yêu cầu:

• Tốt nghiệp các trường ĐH/CĐ thuộc các chuyên ngành có liên quan (Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực…).
• Cao từ 1m65, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn.
• Yêu thích và có định hướng phát triển theo nhân sự; thích các hoạt động phong trào gắn kết.
• Năng động, trung thực, khéo léo, ham học hỏi.
• Giải quyết vấn đề, sự vụ khá.
• Có hiểu biết về nghiệp vụ Hành chính văn phòng.
• Vi tính: Sử dụng tốt Word, Excel.

Vui lòng gửi CV qua địa chỉ mail: recruitment@vietunion.com.vn (ghi rõ vị trí ứng tuyển, kiến thức, kinh nghiệm, khả năng, giải thưởng…)